SCAMBIARE DI POSTO
L' ABC DI HOME EXCHANGE
APPENDICE
Modello di corrispondenza per Home Exchange
Le informazioni fornite qui in basso costituiscono delle linee guida per l'utilizzo e potrebbero essere incomplete. Personalizza i moduli e le lettere secondo necessità perchè soddisfino i tuoi bisogni.
MODELLO DI LETTERA DI CONTATTO INIZIALE
La persona che spera di organizzare uno scambio con un'altra persona dopo aver visto il suo annuncio su HomeExchange.Com dovrebbe scrivere qualcosa di simile:
Caro...
Abbiamo visto il tuo annuncio su HomeExchange.Com. Il tuo desiderio di fare una vacanza in California centrale ha catturato la nostra attenzione. La tua casa e la sua collocazione è proprio quello che avevamo in mente per il nostro prossimo R&R. Io e mio marito Steve vorremmo cercare di fare uno scambio di casa nella tua zona per un mese durante il prossimo autunno, forse a Settembre o Ottobre. Noi viviamo in una città chiamata Carpenteria, 90 miglia a nord di Los angeles e 11 a sud di Santa Barbara, California. La nostra casa dotata di tre camere da letto, piscina comune, Jacuzzi e attrazzature ginniche, si affaccia sull'oceano pacifico. Abbiamo notato che hai due figli di 12 e 14 anni che viaggeranno con te. Ci sono moltre attrazioni per divertirli, inclusi lo zoo ed il museo di Santa Barbara. Se pensi che ci sia la possibilità di organizzare uno scambio di casa, contattaci al più presto. Saremmo felici di rispondere ad ogni domanda sulla nostra casa e sulla zona.
Cordialmente,
Sophia and Steve, soci
ESEMPIO DI LETTERA SUCCESSIVA
Dopo aver ricevuto una risposta positiva alla tua lettera di contatto iniziale, vorrai continuare il prima possibile questa corrispondenza.
Caro...
grazie per aver risposto così presto circa la possibilità di scambiare le case il prossimo autunno. Siamo veramente colpiti dalle bellissime foto della tua casa che ci hai spedito ed abbiamo apprezzato le informazioni aggiuntive che ci hai fornito sulla zona. Siamo inoltre felici che tu voglia scambiare anche le automobili. Per rispondere alla tua domanda sul tempo che c'è nel sud della California durante il mese di Ottobre, posso dirti che è il periodo migliore dell'anno per quanto ci riguarda. Di giorno c'è il sole (senza nebbia) e le temperature sono tra i 70 di giorno e 40 di notte. E' un clima tipicamente mediterraneo. Sotto c'è un foglio informativo con tutte le notizie fondamentali sulla nostra casa e zona e da cui speriamo tu possa cogliere un ulteriore interesse nel venire in vacanza in questo paradiso. Sembri combaciare così bene alle nostre aspettative. Non vediamo l'ora di visitare la Toscana.
Siamo impazienti di avere tue notizie.
Cordialmente,
Sophia e Steve, soci
ESEMPIO DI FOGLIO INFORMATIVO
Il foglio informativo è una panoramica della tua casa e della sua località. Serve ad allettare i potenziali scambisti di casa al passo successivo di fare un accordo.
Mio marito Steve ed io possediamo, in affitto da otto anni, la nostra casa in stile spagnolo composta da tre camere da letto. Sebbene sia stata costruita verso la metà degli anni sessanta, abbiamo rinnovato gli interni totalmente quando siamo andati ad abitarci. E' collocata al terzo ed ultimo piano ed ha una vista magnifica dell'oceano. C'è un largo portico che si affaccia sul mare con un barbeque in muratura. La casa ha tre camere da letto con moquette, lo stesso nel salone. Inoltre c'è una cucina grande, una camera da pranzo e due bagni e mezzo. Abbiamo appena messo il parquet in cucina e nelle aree da pranzo.
Alcune delle spiagge più belle del mondo si stendono lungo le nostre coste. Ci sono molti corsi di golf aperti al pubblico e centri commerciali sia nelle vicinanze che più lontano. Escursioni giornaliere ad Ojai, Santa Barbara, ed anche agli Universal Studios a Burbank sono facilmente fattibili. Santa Ynez Valley (a circa un'ora di distanza) sta diventando una delle aree più importanti per gli esperti di vini. Più distante sulla costa (circa tre ore di distanza) sono Hearst Castle e le cittadine marittime di Bay e Cambria. Templeton e Paso Robles, un passo da qui, hanno un autentico clima western. Dirigiti a nord per altre tre ore e raggiungerai il Golden Gate di San Francisco. Certamente vale la pena di guidare e restare lì a dormire una notte.
Per i ragazzi ci sono le spiagge. Se a loro piace fare gite, ci sono un sacco di percorsi da esplorare. Abbiamo un paio dei migliori libri sulle escursioni a Santa Barbara che puoi studiare attentamente.
Il mese di Ottobre per noi sarebbe perfetto per fare lo scambio. Steve ed io stiamo prendendo entrambi un anno sabbatico, Steve nell'insegnamento all'università della California, Santa Barbara, ed io dalla mia pratica privata di psichiatra nella zona di Los Angeles. Questo sarà il nostro primo viaggio insieme da molto tempo e siamo impazienti di passeggiare tar le cittadine in collina della Toscana. Noi non abbiamo nè bambini nè animali ma uno dei miei passatempi preferiti è occuparmi dei gerani ed altre piante e fiori. Speriamo tu possa innaffiarli di tanto in tanto.
Una delle nostre auto è una Volvo del 1998 e ha fatto quasi 30.000 miglia. Senza cambio automatico, in eccellenti condizioni ed è quella che vorremmo scambiare. L'altra è una macchina sportiva Miatta a due posti. Spero che scambieremo anche le auto. Avremmo bisogno di un mezzo di locomozione che ci porti anche solo sulle cittadine in collina, dove poi gireremmo a piedi.
Pensiamo che tu troverai casa nostra estremamente intima e confortevole. Ci sono tre sofa per rilassarti ed una coppia di sedie strapiene. I letti hanno tutti dei piumoni per le notti fredde. C'è una televisione nel salone con più canali di quelli che possiamo guardare. La cucina ha un forno a micronde, lavastoviglie, pentole, padelle e tutti gli utensili di cui hai bisogno, (cucinare è il mio hobby). Inoltre c'è una lavatrice ed un'asciugatrice per indumenti a tua disposizione. Sentiti libero di usare le mie mazze da golf. Io le conservo nel garage delle nostre due auto insieme a due biciclette che troverai lì. Fittarne altre, se desiderate girare tutti e quattro, è molto facile a Carpinteria.
L'unica cosa che chiediamo a quelli con cui facciamo lo scambio è di non fumare all'interno della casa. Siamo abbastanza intransigenti su questo.
Infine, siamo veterani nello scambio di case (l'abbiamo già fatto altre 6 volte) e saremmo felici di offrirti delle referenze.
In attesa di ricevere vostre notizie, non vediamo l'ora di concludere questo scambio.
Sophia e Steve, scambisti di casa
Lettera di conferma/Accordo
Caro _______________
Bene, dopo così tante lettere e telefonate, sembra che ci conosciamo da tanto tempo! Siamo felici che tutto ha funzionato bene e che ci siamo accordati per lo scambio tra ___________ e __________. Faremo tutto il possibile per assicurarci che avrete uno stupendo soggiorno qui.
Con questa lettera stabiliamo un accordo formale di scambio. Se dovesse sorgere qualche problema da adesso in poi, ti preghiamo di farcelo sapere per cercare di risolverlo. A questo punto noi vorremmo mettere nero su bianco quello su cui, fino ad ora, ci siamo accordati. In particolare:
Date di scambio:
La casa di ___________ sarà disponibile da _________ a __________
La casa di ___________ sarà disponibile da_________ a __________
Siamo d'accordo sarà pulita e pronta ad essere occupata dal giorno d'inizio e che sarà pulita e libera il giorno finale.
INDIRIZZI E CONTATTI
Name: ___________________________________________
Address: ___________________________________________
Numero di inserzione (se esiste) ___________________________
Telefono ___________________________________________
Cellulare ___________________________________________
FAX ___________________________________________
E-mail: ___________________________________________
Nome: ___________________________________________
Indirizzo: ___________________________________________
Numero di inserzione (se esiste) ___________________________
Telefono ___________________________________________
Cellulare ___________________________________________
FAX ___________________________________________
E-mail: ___________________________________________
CONTATTI DI EMERGENZA
Nome: ___________________________________________
Indirizzo: ___________________________________________
Telefono _____________________Cellulare_____________
Nome: ___________________________________________
Indirizzo: ___________________________________________
Telefono _____________________Cellulare_____________
Nome: ___________________________________________
Indirizzo: ___________________________________________
Telefono _____________________Cellulare_____________
(La sezione seguente rifletterà gli accordi presi ma forse conviene includere anche queste voci più qualunque altra necessità vi possa venire in mente.)
1. Tratteremo la vostra casa nella maniera in cui ci aspettiamo tratterete la nostra.
2. Ci scambieremo dettagliate informazioni sugli elettrodomestici che presumibilmente useremo.
3. Lasceremo segnati a vicenda nomi e numeri di telefono di amici e persone di servizio in caso di un'emergenza.
4. Faremo spazio negli armadi delle rispettive case per far posto alle nostre cose.
5. Ciascuno si prenderà cura delle piante degli altri.
6. L'ospite pagherà per le telefonate extraurbane e internazionali ma quelle locali sono a nostro carico.
7. Le bollette delle utenze saranno pagati dai proprietari di casa e non dall'ospite.
8. L'ospite pagherà per ogni danno causato e la riparazione.
9. Ricompreremo le scorte di alimenti base così come tutti i prodotti di ufficio che consumeremo.
O
9. Gli alimenti base e i prodotti di ufficio non neScessitano di essere ricomprati.
10. Pagheremo per i costi di pulizia delle nostre rispettive case durante lo scambio.
11. Siamo d'accordo a lasciare puliti e a posto tutti i teli da bagno al momento della partenza
12. A meno che diversamente stabilito il numero delle persone e i loro nomi sono elencati qui sotto
Nella casa di ________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nella casa di ________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
13. Se alcune aree della casa o l'utilizzo di apparecchiature ed impianti sono “off limits;” o se la casa o alcune sue parti sono interdette ad altri ospiti
14. Accordi per le chiavi. Una possibilità è la spedizione, un'altra è quella li lasciarle ad un vicino di casa.
15. Dettagli sulla cura di animali domestici (se possibile e concordata in anticipo)
16. Uso di facilitazioni aggiuntive (alcune volte clubs, piscine, barche o case extra vengono offerte agli ospiti nello scambio)
17. Altri punti sono concordati insieme.
Questa lettera contiene il nostro accordo integrale e può essere emendato solo per iscritto. Se quanto detto sopra ha la tua approvazione, restituisci una copia firmata di questa lettera di conferma e conservane una per i tuoi files.
Siamo certi che rispetterete la nostra casa ed i nostri beni così come noi rispetteremo la vostra. Desideriamo che vi sentiate liberi di usare la nostra casa come se fosse la vostra. Divertitevi!
Comunicate le vostre domande e se avete qualcosa da aggiungere.
saluti,
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In conformità all'accordo:
Firmato da: _____________________
(Nome)
Indirizzo____________________
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Data: ____________________
Firmato da: _____________________
(Nome)
Indirizzo____________________
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Data: ____________________
MODELLO DI ACCORDO SULLO SCAMBIO DELL'AUTOMOBILE
In maniera crescente, gli scambi dell'auto stanno diventando più comuni tra quelli che scambiano la casa. Conviene a tutti poichè evita le seccature e le spese di affitto di un'auto.
Caro _____________:
con questa lettera, intendiamo fare un accordo di scambio dell'auto insieme a quello della casa. Se dovessero sorgere riserve su questo punto, fallo presente cosicchè possiamo risolvere la questione. A questo punto, vorremmo registrare tutti quei punti su cui abbiamo concordato, riguardo lo scambio delle auto.
In particolar modo:
Automobili comprese in questo Accordo
Marca _______________________
Modello _______________________
Anno di costruzione _______________
Targa ___________________
Marca _______________________
Modello _______________________
Anno di costruzione _______________
Targa ___________________
Marca _______________________
Modello _______________________
Anno di costruzione _______________
Targa ___________________
Marca _______________________
Modello _______________________
Anno di costruzione _______________
Targa ___________________
1. Limiteremo il kilometraggio a _______ Km al termine dello scambio di casa. Ogni Km supplementare costerà 15 centesimi (regola a piacere tuo) per Km.
2. Ognuno di noi fornirà una copia dell'assicurazione dell'auto all'altra persona.
3. Ognuno di noi si impegnerà ad ottenere la Patente di Guida Internazionale(se necessaria).
4. Il conducente(i) del veicolo avrà 25 anni o più ed includerà solo:
A casa di ________________
1.
2.
3.
4.
A casa di ________________
1.
2.
3.
4.
5. Ci scambieremo l'un l'altro i nomi dei conducenti, la loro età, i numeri di patente.
6. Ci scambieremo l'un l'altro il nome, indirizzo e numero di telefono dei nostri rispettivi agenti di assicurazione.
7. Ci scambieremo l'un l'altro il nome, indirizzo e numero di telefono dei nostri rispettivi meccanici.
8. L'immatricolazione e l'assicurazione dell'auto saranno messe in una busta contrassegnata nel cassetto del cruscotto insieme ad una copia firmata di questo accordo ed una lettera di permesso di guidare rispettivamente l'auto dell'altro per un periodo di tempo prestabilito.
9. Ci forniremo l'un l'altro informazioni o qualsiasi altro servizio che può essere disponibile nella nostra rispettiva località.
10. Ci daremo reciprocamente istruzioni dettagliate sull'uso dei sistemi di antifurto delle auto.
11. Non berremo alcuna bevanda alcolica mentre stiamo guidando.
12. Controlleremo l'olio, l'acqua, e le ruote del veicolo dell'altro se guidiamo per più di 500 chilometri.
13. Lasceremo l'auto altrui pulita, lavata e con il serbatoio pieno.
14. Saremo responsabili per (e pagheremo) ogni danno alla macchina avvenuto durante lo scambio e che non sia coperto dall'assicurazione dell'auto.
Questa lettera contiene il nostro accordo integrale e può essere emendato solo per iscritto. Se quanto detto sopra ha la tua approvazione, restituisci una copia firmata di questa lettera di conferma e conservane una per i tuoi files.
Siamo certi che rispetterete la nostra casa ed i nostri beni così come noi rispetteremo la vostra. Desideriamo che vi sentiate liberi di usare la nostra casa come se fosse la vostra. Divertitevi!
Comunicate le vostre domande e se avete qualcosa da aggiungere.
saluti,
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Concordato da/Firmato: _____________________
Nome del partner di scambio______________________
Indirizzo____________________
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Data: ____________________
Agreed to by/Signed: _____________________
Nome del partner di scambio______________________
Indirizzo___________________
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Data: ____________________
